Informace o zpracování osobních údajů v jednotlivých agendách úřadu

Zpracování osobních údajů Obcí Provodov

Evidence obyvatel

  • Účel zpracování: evidence obyvatel
  • Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
  • Kategorie subjektu údajů: osoby ohlašující pobyt na území obce Provodov                   
  • Kategorie příjemců údajů: Obecní úřad Provodov,  Ministerstvo vnitra ČR
  • Doba uchování: 5 až 50 let (dle druhu dokumentu)

Personální a mzdová agenda

  • Účel zpracování: zajištění pracovně-právních vztahů a všech povinností s nimi spojených
  • Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
  • Kategorie subjektu údajů: zaměstnanci, uchazeči o zaměstnání, členové zastupitelstva, ředitelé příspěvkových organizací zřízených obcí, členové volebních komisí
  • Kategorie příjemců údajů: Obecní úřad Provodov , OSSZ, zdravotní pojišťovny, MF ČR, FÚ, banky, penzijní fondy, inspektorát práce, úřad práce
  • Doba uchování: 3 až 30 let po uzavření spisu (dle druhu dokumentu), mzdové listy uchovává Obecní úřad Provodov vzhledem k jejich potřebě pro účely důchodového zabezpečení a nemocenského pojištění po dobu 45 let 

Evidence nájemníků bytových a nájemců nebytových prostor

  • Účel zpracování: evidence poplatků za užívání
  • Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
  • Kategorie subjektu údajů: nájemníci bytových a nebytových prostor v majetku obce
  • Kategorie příjemců údajů: Obecní úřad Provodov                   
  • Doba uchování: 10 let 

Volební seznamy

  • Účel zpracování: stálý seznam voličů
  • Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
  • Kategorie subjektu údajů: občané obce Provodov  starší 18 let
  • Kategorie příjemců údajů Obecní úřad  Provodov                   
  • Doba uchování: stále - seznam je průběžně aktualizován 

Vydávání voličských průkazů

  • Účel zpracování: zajištění voleb – vydávání voličských průkazů
  • Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
  • Kategorie subjektu údajů: žadatelé o voličský průkaz
  • Kategorie příjemců údajů: Obecní úřad Provodov                   
  • Doba uchování: 5 let 

Volební komise

  • Účel zpracování: zajištění voleb
  • Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
  • Kategorie subjektu údajů: členové volebních komisí
  • Kategorie příjemců údajů: Obecní úřad Provodov                   
  • Doba uchování: 5 let 

Poskytování informací dle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím

  • Účel zpracování: poskytování informací občanům na základě zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů
  • Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
  • Kategorie subjektu údajů: žadatelé o informaci
  • Kategorie příjemců údajů: Obecní úřad Provodov                   
  • Doba uchování: 5 let 

Ověřování podpisů a listin

  • Účel zpracování: agenda ověřování podpisů a listin
  • Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
  • Kategorie subjektu údajů: žadatelé o ověření podpisu nebo listiny
  • Kategorie příjemců údajů: Obecní úřad Provodov                   
  • Doba uchování: 10 let 

Správní řízení obecně

  • Účel zpracování: agenda přeneseného výkonu státní správy
  • Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
  • Kategorie subjektu údajů: žadatelé
  • Kategorie příjemců údajů: Obecní úřad Provodov                   
  • Doba uchování: dle druhu agendy